公务卡使用规定

为进一步加强财务管理，规范财务管理和授权支付业务，减少现金支付结算和控制现金风险，提高公务支出透明度，简化财务结算与报销流程，现全面推广应用公务卡结算制度。

用卡注意事项：

1、公务卡结算方式的适用范围包括：差旅费、招待费、培训费以及结算金额在5000以下的零星商品服务支出，用公务卡进行结算。公务卡可以办理公务支出也可办理个人消费支出；

2、经办人刷卡消费后，在公务卡透支免息期内，持有效的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条（及水单），按照现行财务管理制度的规定报销。为提高工作效率、严格内部控制管理，经办人使用公务卡消费实行一事一报制度，避免累积。特殊情况经校领导批准后可现金；

3、使用公务卡进行消费时，必须将个人消费部分与公务消费部分分开，并将报销凭证、消费交易凭条分别打印、分别刷卡支付，对公务消费部分回单位报销；

4、下列情况不得予以报销，发生费用由持卡人个人承担：

（1）个人消费支出；

（2）提取现金的手续费（使用公务卡提取现金属于个人行为）；

（3）报销费用与提供的报销凭证、消费交易凭条明显不符的；

（4）报销费用超过免息期后产生的银行利息；

（5）因个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出；

（6）消费后无交易凭条或发票等形成的支出；

（7）其他不符合财务管理规定和要求的情况。

5、持卡人应妥善保管公务卡和密码，如不慎遗失应及时挂失并办理补办手续，避免经济损失。补办公务卡由持卡人自行到公务卡代理银行（农行工业路支行）申请办理。